digitale Dokumentenverwaltung

Der Weg zur digitalen Dokumentenverwaltung 

DAS ZIEL:

Bestehende Dokumente durchsuchbar digitalisieren.

Neue Rechnungen, Lieferscheine usw. digital und strukturiert ablegen.

Einfache Textsuche für Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine usw.

Enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche.   

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Unsere Offerte für Einsteiger:
Ideal für KMU’s und Privatpersonen

Kyocera A4 KopiererB

1 x A4 Farb MFP

(Drucker / Kopierer inkl. OCR Modul)
 
Auf dem Drucker können wir Ihnen verschiedene Scan Ordner einrichten wie z.B.  Kreditoren, Lieferscheine usw.
übersichtliche Ordnerstruktur.  

NAS2

1 x NAS 16TB, (nutzbar 12TB)

für PDF Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine usw.)  

Zudem kann das NAS
auch für PC Backups und andere Daten verwendet werden. 

Mit RAID 5 bietet das NAS einen Schutz vor Datenverlust. 

Suche

Software für eine einfache Indexsuche

Einfach nach Begriffen, Worten oder Zahlen in den digital abgelegten PDF Dokumenten auf dem NAS suchen. 

Es lassen sich komplette Verzeichnisordner nach Begriffen durchsuchen.

Es ist dadurch kein zeitaufwendiges  Suchen in Papierordner und Papierablagen mehr nötig.

Wir offerieren Ihnen ein kostengünstiges Paket für Ihren Einstieg ins digitale Büro

ab CHF 3’200.–

Inkl. A4 OCR Drucker / Kopierer + NAS 16TB + Lieferung und Installation

Natürlich können wir Ihnen auch andere Varianten offerieren.
Anfragen senden an info@digitronic.ch